圖書館專欄

新書介紹

館際合作（Interlibrary Loan）

一、前言

現今資訊發展迅速，出版物急遽增加，再加上有限的經費與人力情況之下，多數圖書館僅能依據本身的性質及任務來建構圖書館的館藏資源，也因此圖書館常遭遇到圖書資料蒐集不完整的窘境；為此，圖書館產生了相互合作的想法，進而開啟了館際合作的大門。

二、何謂館際合作

所謂館際合作，就是「兩個以上的圖書館互訂之協約，建立各種管道，使彼此的館藏資料，在合作互惠的基礎上，互通有無，以達到資源共享的目的。」

三、發展館際合作的原因

資訊時代的現象有三：1.資訊暴增；2.科技興起；3.圖書資料漲幅提升。基本上，圖書館建立網路的主要原因，是要使資源共享更為成功。因此，圖書館本來就不應該是孤立的，一方面學術的研究沒有疆界的限制，另一方面圖書館是有生命的有機體，「群性」是圖書館的特質。

圖書館合作的主要目的是資源共享，所謂「資源」，根據Allen Kent的解釋，可以運用到任何「事物」、「人」和「行動」，而「共享」是指有需要時能夠請求支援。

圖書館的發展自1980年代以後，已演變成以介紹運用圖書館資源為重點工作的資源共享時代，資訊的激增、資料價格的上漲、以及科技的進步與發展，促使圖書館必須以館際合作的方式，來達到資源共享的目的，而資源共享的構想則來自於讀者利用圖書資源時產生的問題：

1. 圖書館大多數的資料乏人問津，如果將這些資料庫存，對於讀者利用圖書館的館藏並沒有太大的影響，圖書館有無必要購買大量不引起讀者興趣的資料？

2. 圖書館以自給自足為傳統目標，花費重複的經費在採購重複的資料上，而其他多數的資料卻缺乏經費購買。

四、館際合作之服務項目

館際合作的工作項目包括：合作採訪、合作編目、合作典藏及館際互借等。

1. 合作採訪（合作館藏發展）─意指圖書館經過館藏發展責任上分配，同意在一定範圍內，儘數購買所可能獲得之資料，以增加資源之分享，避免重複之浪費。

2. 合作編目─就是各圖書館分享他館編目紀錄，在圖書館的技術服務領域，分類與編目工作算是較專業也較耗費人力與時間之一環，因此為了避免重複工作並維持編目之品質，而產生各時期的合作編目。

3. 合作典藏─所謂合作典藏，就是結合地域相近的圖書館，合作租用或合建儲藏地點，並分擔建築及管理費用，以更集中儲存各館罕用資料，以紓多本身的典藏空間。

4. 館際互借─為任何館際合作方式的最終目的─資源共享，是一個圖書館提供館藏資料給予另一個圖書館的讀者使用的活動，包括：原本（original）的借閱及複印（photocopy）的供應。通常是由館與館之間負責借還，讀者必須透過圖書館的協助才能向他館申請。

五、本館館際合作之服務及途徑

1. 本館為中華圖書資訊館際合作協會會員，凡本院同仁皆可透過本館向他館申請館內所缺期刊文獻及書籍章節之複印，或圖書借閱等。

3. 先申請讀者帳號及密碼--由申請帳號進入填寫基本資料，並詳填部門及聯絡電話，原則上圖書館需1天的時間通知新讀者的認證。

4. 由期刊聯合目錄中查詢所需期刊之館藏地，點選申請館際合作並填寫申請單。

5. 圖書館收到申請後立即寄出，收到文獻時將寄出e-mail通知申請者來圖書館取件，處理時間約3至5個工作天不等（不包括星期假日），需視被申請單位處理之速度及傳遞方式而定。

6. 收費依被申請單位規定。

7. 若資料於國內無法取得，亦可選擇國外申請件，圖書館將透過成大醫圖向國外之國書館申請複印。

※參考資料：

1. 莊健國，淺論資訊時代的館際合作，書苑，36期，頁22-29。

2. 王元仲，如何運用館際合作發揮公共圖書館社教功能，社教資料雜誌，228期，頁1-4。

3. 彰化基督教醫院圖書館首頁（http://lib.cch.org.tw）。